বাংলাদেশের কোচিং সেন্টারের জন্য ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

কোচিং সেন্টার চালান
রেজিস্টার খাতা ছাড়াই।

ভর্তি, মাসিক বেতন, হাজিরা, রুটিন, পরীক্ষার ফলাফল, অ্যাসাইনমেন্ট আর আয়-ব্যয়ের হিসাব, সব এক অ্যাপে, বাংলা বা ইংরেজিতে। ফোনের ক্যামেরা দিয়েই ওএমআর খাতা দেখুন। অভিভাবক ও শিক্ষার্থীরা পান নিজেদের পোর্টাল, আর শিক্ষার্থী ক্লাসে না এলে বা বেতন বাকি থাকলে অভিভাবক এসএমএস পান।

৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন
  • ৩০ দিন ফ্রি
  • কার্ড লাগবে না
  • এরপর মাসে ৳৫০০
LearnestBD ড্যাশবোর্ড: শিক্ষার্থী, এ মাসের বেতন আদায়, মোট বকেয়া, আসন্ন পরীক্ষা ও আজকের ক্লাস
একই ড্যাশবোর্ড মোবাইলে
  • বাংলা ও ইংরেজি
  • অভিভাবককে এসএমএস
  • ফোনেই ওএমআর চেক
  • অভিভাবক ও শিক্ষার্থীর পোর্টাল

মাস শেষের ঝামেলা

মাস শেষ মানেই রেজিস্টার খাতা, ক্যালকুলেটর আর ফোন নম্বরের লিস্ট নিয়ে পুরো একটা দিন। এমন হওয়ার কথা না।

  1. 01

    কে এখনো বেতন দেয়নি?

    অ্যাপ খুললেই প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বকেয়া, মাস আর ব্যাচ অনুযায়ী।

  2. 02

    আজ কে অনুপস্থিত?

    প্রতি ব্যাচে হাজিরা নিতে এক মিনিট, আর অভিভাবক সেদিনই জানতে পারেন।

  3. 03

    গত সপ্তাহের নম্বর কোথায়?

    নম্বর, ফলাফল আর পাসের হার পরীক্ষার সাথেই সংরক্ষিত থাকে, শিক্ষকের খাতায় না।

কী কী করে

একটা কোচিং সেন্টারের অফিসের সব কাজ, এক জায়গায়।

01বেতন

কার কত বাকি, হিসাব না করেই জানুন।

প্রতি মাসের শুরুতে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বেতনের হিসাব নিজে থেকেই তৈরি হয়। পুরো বা আংশিক টাকা নিন, মানি রিসিট প্রিন্ট করুন, আর শিক্ষার্থী, ব্যাচ বা মাস ধরে বকেয়া দেখুন, ফোন করার জন্য বকেয়া তালিকাসহ।

  • মাসিক বেতনের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি
  • ভর্তি ফি ও আংশিক পেমেন্ট
  • বাংলা বা ইংরেজিতে পিডিএফ মানি রিসিট
  • বকেয়ার রিমাইন্ডার এসএমএস, আপনার ঠিক করা দিনে বা এক ক্লিকে
  • ক্লাস ও ব্যাচ ধরে বকেয়া তালিকা, ফোন করার জন্য এক্সেল বা প্রিন্টের জন্য পিডিএফ
মাসিক বেতনের তালিকা: প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বেতন, পরিশোধ, বাকি ও স্ট্যাটাস

02হাজিরা

প্রতি ব্যাচে এক মিনিট। অভিভাবক জানেন সেদিনই।

ব্যাচ বেছে নিলেই সবাই উপস্থিত হিসেবে থাকে। যে কয়জন আসেনি তাদের চাপুন, তারপর সেভ। চালু রাখলে প্রত্যেক অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবক এসএমএস পান।

  • মোবাইল থেকেই পুরো ব্যাচের হাজিরা
  • প্রত্যেক শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে হাজিরার ইতিহাস
  • বাংলা বা ইংরেজিতে অনুপস্থিতির এসএমএস
এইচএসসি ১ম বর্ষ বিজ্ঞান ব্যাচের হাজিরা, প্রত্যেক শিক্ষার্থী উপস্থিত বা অনুপস্থিত

03রুটিন

সাপ্তাহিক রুটিন, একই শিক্ষকের দুই ক্লাসে একসাথে নয়।

প্রতিটি ব্যাচের রুটিন একবার বানিয়ে নিন। একই সময়ে দুটি ক্লাস, বা একই শিক্ষক একসাথে দুই জায়গায়, এমন রুটিন LearnestBD সেভ করবে না।

  • প্রতি ব্যাচে একটি রুটিন, পুরো বছরের জন্য
  • সময়ের ঝামেলা আর শিক্ষকের ডাবল বুকিং আটকানো
  • প্রতিটি ব্যাচের আজকের ক্লাস, পুরো সপ্তাহ এক নজরে
শনিবার থেকে বৃহস্পতিবার, প্রতিটি ব্যাচের সাপ্তাহিক রুটিন, আজকের দিন আলাদা করে দেখানো

04ওএমআর শিট

ওএমআর শিট প্রিন্ট করুন। ফোনের ক্যামেরা দিয়ে চেক করুন।

সেন্টারের নামে উত্তরপত্র প্রিন্ট করুন। পরীক্ষার পর প্রতিটি শিটের ওপর ফোন ধরুন: LearnestBD শিট খুঁজে নিয়ে রোল আর প্রতিটি উত্তর পড়ে, আপনার উত্তরমালার সাথে মিলিয়ে নেয়। নম্বর সরাসরি পরীক্ষায় চলে যায়। অস্পষ্ট কিছু থাকলে আলাদা করে রাখে, এক নজরে দেখে নিন।

  • লাইভ ক্যামেরা স্ক্যান: স্থির রাখলেই নিজে ধরে নেয়, হাত কাঁপলেও
  • ক–ঘ সেটের উত্তরমালা, নেগেটিভ মার্কিং আর বাতিল প্রশ্ন
  • দুটি ভরাট বৃত্ত, হালকা দাগ বা অজানা রোল ছবিসহ রিভিউতে যায়
  • বোর্ড স্টাইল, মডেল টেস্ট (৫০), ভর্তি (১০০) আর অর্ধেক পাতার কুইজ শিট
স্ক্যান করা ওএমআর শিট দেখা: ফোনের ছবির পাশে পড়া রোল, সেট আর উত্তর
ফোনে লাইভ ওএমআর স্ক্যান: শিটের চারপাশে সবুজ দাগ আর প্রতিটি ভরাট বৃত্ত চিহ্নিত

05পরীক্ষা

নম্বর থেকে ফলাফল, কয়েক মিনিটে।

একবারেই একটি ব্যাচের সব বিষয়ের পরীক্ষা তৈরি করুন। নম্বর লিখে Enter চাপুন, নিজে থেকেই সেভ হয়। সবার নম্বর হয়ে গেলে মেধা তালিকা, পাসের হার আর নম্বরের বিন্যাসসহ ফল প্রকাশ করুন।

  • সাপ্তাহিক, মডেল টেস্ট ও টার্ম পরীক্ষা, এক ক্লিকে সব বিষয়ের
  • নম্বর নিজে থেকেই সেভ হয়; বাকিদের এক ক্লিকে অনুপস্থিত
  • র‍্যাংকসহ মেধা তালিকা, প্রিন্টের জন্য তৈরি
  • ফল প্রকাশ করলেই অভিভাবকের কাছে এসএমএসে যায়
মাসিক পরীক্ষার ফলাফল: ৫০-এর মধ্যে গড় ৩০.৮৪, ৮৪.২% পাস, আর র‍্যাংকসহ মেধা তালিকা

06অ্যাসাইনমেন্ট

অনলাইনে বাড়ির কাজ দিন। কে জমা দিল, দেখুন।

প্রশ্ন লিখে দিন অথবা পিডিএফ, ওয়ার্ড ফাইল বা ছবি যোগ করুন, শুরুর সময় আর শেষ সময় ঠিক করুন। শিক্ষার্থীরা ফোন থেকেই জমা দেয়: খাতার ছবি, ফাইল বা লিখে উত্তর। কে জমা দিল, কে দেরিতে দিল আর কে দেয়নি দেখুন, নম্বর ও মতামত দিন, তারপর সুবিধামতো নম্বর প্রকাশ করুন।

  • প্রশ্ন লিখে, বা পিডিএফ, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ছবি হিসেবে
  • জমা, দেরিতে জমা আর জমা না দেওয়া এক নজরে; দেরিতে জমা শুধু আপনি চাইলে
  • নম্বর ও মতামত, খাতায় জমা দেওয়া কাজের জন্যও
  • শিক্ষক শুধু নিজের পড়ানো ব্যাচগুলো দেখেন
একটি চলমান অ্যাসাইনমেন্ট: ৩০ জন শিক্ষার্থী, ৬ জন জমা দিয়েছে, ২৪ জন এখনো দেয়নি, সাথে প্রশ্ন আর শিক্ষার্থীদের তালিকা
শিক্ষার্থীর ফোনে অ্যাসাইনমেন্ট: শেষ সময়, প্রশ্ন আর উত্তরের ছবি যোগ করার বোতাম

07অভিভাবক ও শিক্ষার্থী পোর্টাল

অভিভাবক নিজের ফোনেই সব দেখেন।

শিক্ষার্থীর জন্য যে মোবাইল নম্বর আপনি আগেই সংরক্ষণ করেছেন, সেটা দিয়েই অভিভাবক ও শিক্ষার্থী লগইন করেন। আজকের ক্লাস, হাজিরা, বেতন ও রিসিট, ফলাফল, রুটিন আর অ্যাসাইনমেন্ট দেখতে পান। অফিসে ফোন কমে, অভিভাবকও সব জানেন।

  • সংরক্ষিত মোবাইল নম্বর আর এসএমএসে আসা কোড দিয়ে লগইন; কোনো অ্যাপ ইনস্টল লাগে না
  • হাজিরার ক্যালেন্ডার, বকেয়া বেতন, মানি রিসিট আর ফলাফল
  • শিক্ষার্থী অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেয়, অভিভাবক নম্বর দেখেন
  • এক অভিভাবকের সব সন্তান এক লগইনে, ভিন্ন সেন্টারে পড়লেও
অভিভাবক পোর্টাল: শিক্ষার্থীর কার্ডে হাজিরা, বকেয়া বেতন আর আজকের ক্লাস
অভিভাবকের ফোনে এই মাসের হাজিরা, ক্যালেন্ডার আকারে

08আয়-ব্যয়

মাস শেষে লাভ হলো কিনা, জানুন।

বেতন আদায়ের হিসাব নিজে থেকেই আসে। বাড়িভাড়া, বিল, শিক্ষকের বেতন আর অন্যান্য খরচ ও আয় যোগ করুন, তারপর যেকোনো মাস বা বছরের লাভ-ক্ষতি দেখুন, গত বারো মাসের চার্টসহ।

  • খাত অনুযায়ী খরচ ও অন্যান্য আয়, নিজের খাতও যোগ করা যায়
  • শিক্ষকের বেতনের শিট: মাসিক বেতন ঠিক করুন, একজনকে বা সবাইকে দিন, আংশিক দেওয়া যায়
  • মাস বা বছর ধরে লাভ-ক্ষতি, লাভের হারসহ
অক্টোবর ২০২৬-এর লাভ-ক্ষতি: আয়, ব্যয়, নিট লাভ, লাভের হার আর আয় বনাম ব্যয়ের চার্ট

09শিক্ষার্থী

প্রত্যেক শিক্ষার্থী, এক পাতায়।

যোগাযোগের তথ্য, অভিভাবক, বেতন পরিশোধ ও বাকি, পেমেন্টের ইতিহাস আর হাজিরা, সব একসাথে। একজন অভিভাবকের একটা প্রশ্নের উত্তর দিতে আর তিনটা খাতা ঘাঁটতে হবে না।

  • এসএমএসের জন্য বাবা-মায়ের নম্বর সংরক্ষিত
  • বেতন আর হাজিরার সারাংশ এক নজরে
  • এক্সেল থেকে পুরো তালিকা আনুন, সেভের আগেই সব ভুল দেখে নিন
  • ভর্তির পর প্রিন্ট করার মতো ভর্তি স্লিপ
একজন শিক্ষার্থীর প্রোফাইল: অভিভাবকের তথ্য, বেতন ও হাজিরার ইতিহাস

কীভাবে কাজ করে

আপনার সেন্টারে একটা দিন।

LearnestBD চালু হয়ে গেলে একটা সাধারণ দিন দেখতে এমন।

  1. সকাল ৮:০০

    ড্যাশবোর্ড খুললেন। আজকের ক্লাস, এ মাসের আদায় আর কার বাকি, সব আগেই সেখানে।

  2. সকাল ৯:১৫

    একজন শিক্ষক মোবাইলে হাজিরা নিলেন। দুজন অভিভাবক এসএমএস পেলেন যে তাদের সন্তান অনুপস্থিত।

  3. দুপুর ২:৩০

    একজন অভিভাবক ৳২,৭০০ দিলেন। পেমেন্ট সেভ করলেন, রিসিট প্রিন্ট হলো বাংলায়।

  4. সন্ধ্যা ৬:০০

    বৃহস্পতিবারের ওএমআর খাতা ফোনে কয়েক মিনিটেই দেখা হলো, মেধা তালিকাসহ ফল প্রকাশ হলো।

  5. রাত ৯টা

    শিক্ষার্থীরা ফোন থেকে আজকের বাড়ির কাজ জমা দিল। অভিভাবক পোর্টালে হাজিরা, বকেয়া আর ফলাফল দেখলেন।

  6. মাসের ১০ তারিখ

    যাদের বেতন বাকি, তাদের অভিভাবকের কাছে রিমাইন্ডার গেল। চাইলে নিজে থেকেই।

আরও যা আছে

কোচিং সেন্টার যেভাবে আসলে চলে, সেভাবেই বানানো।

  • স্টাফের জন্য ঠিক যতটুকু দরকার

    হিসাবরক্ষককে দিন বেতনের কাজ, শিক্ষকদের হাজিরা আর নম্বর। এর বেশি না।

  • একাধিক শাখা

    প্রতিটি শাখা আলাদা সেন্টার হিসেবে যোগ করুন, এক লগইনেই এক শাখা থেকে আরেকটায় যান।

  • যার যেটা পছন্দ, বাংলা বা ইংরেজি

    প্রতিটি পাতা, রিসিট আর এসএমএস দুই ভাষাতেই। প্রত্যেক ব্যবহারকারী নিজের ভাষা বেছে নেন।

  • আপনার তথ্য আপনারই

    প্রতিটি সেন্টারের শিক্ষার্থী, বেতন আর ফলাফল অন্য সব সেন্টার থেকে আলাদা রাখা হয়।

  • ক্লাস, ব্যাচ, বিষয়

    মর্নিং আর ডে শিফট, বিজ্ঞান আর মানবিক, ভর্তি কোচিংয়ের ব্যাচ। যেভাবে চালান, সেভাবেই।

  • মোবাইলেও

    কিছু ইনস্টল করতে হয় না। কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা মোবাইলের ব্রাউজারেই চলে।

  • দরকারে সাহায্য

    অ্যাপের ভেতর থেকেই স্ক্রিনশটসহ সাপোর্ট টিকিট খুলুন, LearnestBD টিম সেখানেই উত্তর দেয়।

  • প্রথম দিনেই পথ দেখানো

    একটি ছোট ট্যুর আর সেটআপ চেকলিস্ট দেখিয়ে দেয় কোথায় কী: ক্লাস, ব্যাচ, শিক্ষার্থী, বেতন, রুটিন।

  • প্রতিটি পরিবর্তনের হিসাব

    প্রতিটি পরীক্ষায় থাকে কে নম্বর, উত্তরমালা বা শিট দিয়েছে বা বদলেছে, তার ইতিহাস।

  • শিক্ষক দেখেন শুধু নিজের ব্যাচ

    শিক্ষকের লগইনে শুধু রুটিনে তাঁর পড়ানো ব্যাচগুলো আসে: সেগুলোর হাজিরা, নম্বর আর অ্যাসাইনমেন্ট, আর কিছু না।

  • যারা চলে গেছে বা পাশ করেছে

    চলে গেছে বা পাশ করেছে হিসেবে চিহ্নিত করুন। বেতন, রিসিট আর ফলাফল থেকে যায়; নতুন বেতন, হাজিরা বা এসএমএস হয় না।

  • এক নজরে পুরো হিসাব

    আদায়ের হার, প্রাপ্ত টাকা, কত দিনের বকেয়া, হাজিরা, ফলাফল আর লাভ, এক পাতায় চার্টে।

মূল্য

একটাই প্ল্যান। সব ফিচার সহ।

৩০ দিন সব ফিচার ফ্রি ব্যবহার করুন। এরপর মাসে মাসে বা বছরে একবার পেমেন্ট করুন।

যা যা থাকছে

  • যত খুশি শিক্ষার্থী ও ব্যাচ
  • মাসিক বেতন, ভর্তি ফি ও রিসিট
  • হাজিরা, রুটিন ও পরীক্ষা
  • অনুপস্থিতি, বকেয়া ও ফলাফলের জন্য অভিভাবককে এসএমএস
  • ভূমিকা অনুযায়ী স্টাফ অ্যাকাউন্ট
  • বাংলা ও ইংরেজি
  • ওএমআর প্রিন্ট ও ফোনে চেক
  • LearnestBD টিমের সাহায্য
  • অভিভাবক ও শিক্ষার্থী পোর্টাল, অ্যাসাইনমেন্টসহ
  • আয়, ব্যয়, শিক্ষকের বেতন আর লাভ-ক্ষতি
LearnestBD

৳৫০০/ মাস

ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন

বিলিং পাতা থেকে বিকাশ, নগদ, রকেট বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করুন।

প্রশ্নোত্তর

যা আমাদের প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয়।

কিছু ইনস্টল করতে হবে?

না। LearnestBD ব্রাউজারে চলে। কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা মোবাইলে খুলে লগইন করলেই হলো।

আমার শিক্ষক আর হিসাবরক্ষক কি ব্যবহার করতে পারবেন?

হ্যাঁ। তাদের স্টাফ হিসেবে যোগ করুন, আর ঠিক করে দিন কোন ভূমিকা কী দেখতে ও করতে পারবে। একজন শিক্ষক হাজিরা নিতে আর নম্বর দিতে পারবেন, আপনার বেতন আদায় না দেখেই।

সবকিছু কি বাংলায় আছে?

প্রতিটি পাতা, মানি রিসিট আর অভিভাবকের এসএমএস বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই আছে। ওপরের বার থেকে যে কেউ ভাষা বদলাতে পারেন।

৩০ দিনের ট্রায়ালের পর কী হবে?

চালিয়ে যেতে মাসে ৳৫০০ বা বছরে ৳৫,০০০ দিন। পেমেন্ট বাকি পড়লে পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত অ্যাকাউন্ট লক থাকে। আপনার কোনো তথ্য মোছা হয় না।

আমার একাধিক শাখা আছে।

প্রতিটি শাখা আলাদা সেন্টার হিসেবে যোগ করুন। একই লগইন থেকে শাখা বদলাতে পারবেন, আর প্রতিটি শাখার শিক্ষার্থী ও হিসাব আলাদা থাকবে।

পেমেন্ট কীভাবে করব?

বিলিং পাতা থেকে বিকাশ, নগদ বা রকেটে, অথবা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করুন। পেমেন্ট নিশ্চিত হলেই আপনার অ্যাকাউন্ট আপডেট হয়ে যাবে।

কোন ধরনের কোচিং সেন্টারের জন্য?

যেকোনো কোচিং সেন্টার, টিউটোরিয়াল হোম বা প্রাইভেট ইনস্টিটিউটের জন্য: এসএসসি ও এইচএসসি কোচিং, ভর্তি কোচিং, স্কুলের ব্যাচ, ভাষা বা স্কিল কোর্স। ব্যাচ চালালে আর মাসিক বেতন নিলে এটি আপনার কাজে আসবে।

সত্যিই কি ফোন দিয়ে ওএমআর খাতা দেখা যায়?

হ্যাঁ। LearnestBD থেকে শিট প্রিন্ট করুন, উত্তরমালা দিন, তারপর ফোনে পরীক্ষাটি খুলে প্রতিটি শিটের দিকে ক্যামেরা ধরুন। রোল, সেট আর প্রতিটি উত্তর পড়ে নম্বর পরীক্ষায় চলে যায়। স্ক্যানার বা আলাদা মেশিন লাগে না।

সাহায্য কীভাবে পাব?

অ্যাপের 'সাহায্য ও সাপোর্ট' থেকে টিকিট পাঠান, চাইলে স্ক্রিনশটসহ। LearnestBD টিম সেখানেই উত্তর দেয়, সাধারণত এক কর্মদিবসের মধ্যে।

অভিভাবক কি সন্তানের অগ্রগতি দেখতে পারবেন?

হ্যাঁ, সেটিংস থেকে অভিভাবক ও শিক্ষার্থী পোর্টাল চালু করলেই। শিক্ষার্থীর জন্য সংরক্ষিত মোবাইল নম্বর দিয়ে অভিভাবক লগইন করেন (প্রথমবার এসএমএসে আসা কোড দিয়ে), আর হাজিরা, বেতন ও রিসিট, ফলাফল, রুটিন আর অ্যাসাইনমেন্টের নম্বর দেখেন। শিক্ষার্থী নিজের নম্বর দিয়ে লগইন করে অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেয়।

শিক্ষক কি অনলাইনে বাড়ির কাজ দিতে পারবেন?

হ্যাঁ। শিক্ষক কোনো ব্যাচের জন্য প্রশ্ন বা ফাইল আর শেষ সময় দিয়ে অ্যাসাইনমেন্ট দেন। শিক্ষার্থীরা পোর্টাল থেকে ছবি, ফাইল বা লিখে উত্তর জমা দেয়, শিক্ষক নম্বর দেন আর শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের জন্য তা প্রকাশ করেন।

খরচ আর লাভের হিসাব রাখা যাবে?

হ্যাঁ। বেতন আদায় নিজে থেকেই হিসাবে আসে। খরচ, অন্যান্য আয় আর শিক্ষকের বেতন যোগ করুন, LearnestBD প্রতি মাস ও বছরের লাভ-ক্ষতি দেখাবে।

৩০ দিন আপনার নিজের শিক্ষার্থীদের নিয়ে চালিয়ে দেখুন।

ক্লাস আর ব্যাচ সাজিয়ে নিন, কয়েকজন শিক্ষার্থী যোগ করুন, আর কালকের হাজিরাটা LearnestBD-তে নিন।